المستندات التعاقدية
تفيد وثائق العقد ونطاق العمل والتقدير والمواصفات والتصميم والمحاضر ومستندات التسليم والمراسلات.
حالة الشيء محل الفحص
تلزم الصور وتسجيلات الفيديو ومحاضر المعاينة ونتائج القياسات والطلبات المقدمة إلى جهات الصيانة.
البيانات الرقمية
للجزء المتعلق بتقنية المعلومات، تهم الرسائل الأصلية والسجلات وقواعد البيانات والبيانات المصدرة والبيانات الوصفية ومعلومات الإعداد.
الأشياء المادية
قبل المعاينة، ينبغي عدم إصلاح الشيء أو تفكيكه أو التخلص منه دون توثيق حالته.
تُحدد التشكيلة الفعلية لفريق الخبراء بحسب الأسئلة والأشياء محل الفحص ومستندات القضية.